Bildungsurlaub Sprachreise: FAQ
Wir beraten Sie jederzeit gern zu Sprachreisen und Bildungsurlaub, Bildungszeit, Bildungsfreistellung. Vielleicht finden Sie die Antwort auf Ihre Fragen aber auch schon direkt hier in unserer Übersicht.
(030) 780089-10
sprachreisen(at)gls-sprachenzentrum(dot)de
Muss die Sprachreise einen Bezug zu meinem Job haben?
In den meisten Bundesländern: Nein. Um anerkannt zu werden als Bildungsurlaub bzw. Bildungszeit oder Bildungsfreistellung, muss der Sprachkurs nur der "beruflichen oder politischen Weiterbildung" dienen, aber die Sprache muss nicht zwingend täglich an Ihrem Arbeitsplatz gebraucht werden. Selbst wenn Sie Spanisch für den nächsten Urlaub lernen, gilt dies in den meisten Bundesländern als förderungswürdige allgemeine berufliche Weiterbildung, da Fremdsprachenkompetenz als grundlegende berufliche Qualifikation angesehen wird.
Was passiert, wenn mein Chef nein sagt?
Ein Arbeitgeber darf den Bildungsurlaub nur aus dringenden betrieblichen Gründen (z.B. Personalmangel in der Hochsaison) ablehnen. Wir beraten Sie gern bei Unklarheiten.
Zählt die Reisezeit als Arbeitszeit?
Nein, die An- und Abreise erfolgt in Ihrer Freizeit. Der Bildungsurlaub gilt für die Tage, an denen der Unterricht stattfindet.
Was passiert an Feiertagen, erhalte ich dann weniger Bildungsurlaub?
Feiertage bedeuten unterrichtsfreie Tage. Dadurch kann sich der Bildungsurlaub/Bildungszeit verkürzen. Wir unterstützen Sie gern bei der optimalen Terminwahl.
Wer kann Bildungsurlaub bzw. Bildungszeit beantragen?
Allen Arbeitnehmer:innen in Deutschland steht grundsätzlich Bildungsurlaub zu, ausgenommen sind jedoch die Bundesländer Bayern und Sachsen, wo es kein Bildungsurlaubsgesetz gibt. Bildungsurlaub ist durch die Länder individuell geregelt, so dass die Bedingungen jeweils etwas unterschiedlich sind.
Für wen ist Bildungsurlaub empfehlenswert?
Bildungsurlaub ist eine bezahlte Freistellung von der Arbeit für die berufliche und politische Weiterbildung. Ein solches Programm empfiehlt sich für jeden, der sich in seinem Job bzw. in gezielten Kenntnissen, die den Job unterstützen, weiterqualifizieren möchte.
Wie viel Bildungsurlaub steht mir zu?
Arbeitnehmer:innen haben gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub von 5 Arbeitstagen pro Jahr. Bei Auslandsreisen wird oft der Anspruch von 2 Jahren zusammengelegt, so dass man einen 10-tägigen Kurs belegen kann.
Wenn ich Bildungsurlaub machen will - was sind die konkreten Schritte?
Sie informieren zunächst Ihren Arbeitgeber über den geplanten Bildungsurlaub, idealerweise schon 2 oder 3 Monate vor der geplanten Abreise.
Anschließend suchen Sie sich einen Sprachkurs aus - bitte beachten: dieser muss mindestens 30 Lektionen pro Woche umfassen. Kurse, die grundsätzlich anerkennungsfähig sind, finden Sie sehr schnell, wenn Sie in diesem Suchformular ein Häkchen bei BILDUNGSURLAUB setzen.
Wenn Sie einen passenden Kurs gefunden haben, der Ihnen zusagt, melden Sie sich zu einer entsprechenden Sprachreise an und und vermerken im Anmeldeformular, für welches Bundesland Sie die Anerkennung als Bildungsurlaub benötigen.
Keine Sorge: diese Anmeldung ist erst dann verbindlich, wenn GLS die entsprechende Akkreditierung der Sprachschule für den gewünschten Bildungsurlaub vorliegt. Natürlich können Sie auch anrufen und sich von GLS einen Kurs empfehlen lassen.
Wer kümmert sich darum, dass meine Sprachreise als Bildungsurlaub anerkannt wird?
Unsere GLS Partner-Sprachschulen im Ausland beantragen die Akkreditierungen für Bildungsurlaub in den verschiedenen Bundesländern selbstständig und stellen uns diese für den Versand an den Teilnehmer:in zur Verfügung.
Gibt es persönliche Bildungsurlaubbescheide für einzelne Reisetermine?
Nein. Die Anerkennung für den Bildungsurlaub/ die Bildungszeit bezieht sich immer auf den Kurstyp, nicht auf ein konkretes Datum.
Der Zeitraum im Bildungsurlaubbescheid ist lediglich ein Beispieltermin. Die Anerkennung gilt ab Ausstellungsdatum meist für 1–3 Jahre, sodass Sie Ihren Sprachkurs flexibel innerhalb dieser Frist buchen können.
Warum sollte ich erst die Genehmigung meines Arbeitgebers abwarten, bevor ich meine Sprachreise ins Ausland buche?
Bitte klären Sie vor Buchung Ihrer Sprachreise unbedingt mit Ihrem Arbeitgeber, ob Ihr Bildungsurlaub bzw. Ihre Bildungszeit genehmigt wird.
Wenn Sie bereits bei uns buchen und der Antrag später abgelehnt wird, können Stornokosten entstehen – je nach Sprachkurs, Unterkunft und Zeitpunkt der Absage.
Ein guter Vergleich: Sie würden auch keine Sommerferien nach Mallorca buchen, bevor Ihr regulärer Urlaub offiziell genehmigt wurde. Genauso verhält es sich mit Bildungsurlaub/Bildungszeit: Erst die Zusage, dann die Buchung.
Wir unterstützen Sie gern mit allen notwendigen Unterlagen für die Beantragung Ihre Bildungsurlaubes!
Können Anfänger:innen jederzeit starten und Bildungsurlaub beantragen?
Natürlich! Auch Anfänger:innen in einer Sprache, wie z.B. Französisch, können Bildungsurlaub für eine Sprachreise beantragen. Anfänger:innen müssen nur darauf achten, dass es feste Starttermine gibt. Diese finden Sie bei der jeweiligen Kursbeschreibung.
Kann ich den Bildungsurlaub auch kurzfristiger arrangieren?
Ja, das geht, wenn der von Ihnen gewählte Kurs schon mal für andere Teilnehmer:innen als Bildungsurlaub genehmigt worden ist und in Ihrem Fall nur der Termin rückbestätigt werden muss. Dann dauert die Zusage meist nur 1 – 2 Wochen. Eine Kopie dieser Zusage bzw. Anerkennung legen Sie Ihrem Arbeitgeber vor, und damit ist dann alles erledigt.
Wenn ich Bildungsurlaub mache - sind die anderen Kursteilnehmer:innen dann auch alle Bildungsurlauber?
Nicht zwangsläufig. Es sind international gemischte Kursteilnehmer:innen, die ebenfalls einen intensiven Sprachkurs belegen. Die Gruppengröße variiert in der Regel zwischen 6 und 12 Teilnehmer:innen..
Muss ich nach Kursende eine Bestätigung vorlegen?
Ja, der Arbeitgeber erwartet eine Teilnahmebestätigung, die man nach Abschluss des Kurses vor Ort von der Sprachschule oder vom Veranstalter bekommt.
Warum eignen sich Sprachreisen als Bildungsurlaub besonders gut?
Fremdsprachen sind in nahezu allen Berufsfeldern relevant. Ein Intensivkurs im Ausland bietet Ihnen beruflichen Mehrwert, ein motivierendes Lernumfeld und internationale Perspektiven.
Welche Kosten entstehen für mich für einen Bildungsurlaub im Ausland?
Ihr Arbeitgeber zahlt während des Bildungsurlaubs/Bildungszeit weiterhin Ihr Gehalt. Sie übernehmen die Reise‑ und Kurskosten für Ihre Sprachreise ins Ausland.
Kann ich die Kurs- und Unterkunftskosten steuerlich absetzen?
Nur die Kosten für den Sprachkurs sind absetzbar, unter Weiterbildungs- oder Werbungskosten. Am besten lässt man sich vom Finanzamt noch einmal beraten.
Was sind die beliebtesten Destinationen für Bildungsurlaub?
Ganz klar Sprachreisen nach Malta, England, Irland, Italien, Portugal, Frankreich, Spanien, Korea, Japan und Kanada. Sie können Ihren Bildungsurlaub jedoch grundsätzlich überall genießen, solange die oben genannten Voraussetzungen gegeben sind.
